A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) frissítette a honlapján a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásáról szóló információs füzetét a 2023. évi jogszabályi környezetnek megfelelően. A személyi jövedelemadóról szóló törvény a gépjárművek hivatali, üzleti célú használatának kiadásait az elismert költségek között nevesíti. A költségelszámolás attól is függ, hogy a magánszemély milyen tevékenységéhez vagy jogviszonyára használja az adott járművet. Az információs füzet a gépjárművek üzemeltetéséhez kapcsolódó költségelszámolás alapvető szabályait ismerteti.
Az Adózóna részletezte a tartalmakat befolyásoló változásokat, ezt az anyagot szemléztük. Fontos NAV-információs füzet jött ki a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásáról.
A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásáról szóló dokumentum tartalma:
1. A hivatali, üzleti utazás
2. A gépjárművek üzemeltetési költségei
3. A kifizető érdekében használt járművek költségelszámolása
3.1. A magánszemély saját tulajdonában lévő járművek
3.1.1. Költségtérítés útnyilvántartás alapján
3.1.2. Költségtérítés kiküldetési rendelvény alapján
3.2. Nem saját tulajdonban lévő járművek
4. Munkába járás
5. Önálló tevékenységet folytatók gépjármű használata
5.1. Az önálló tevékenységet folytatók járműveinek költségelszámolása – ide nem értve az egyéni vállalkozókat
5.1.1. Mezőgazdasági őstermelőkre vonatkozó további szabályok
5.2. Egyéni vállalkozók járműveinek költségelszámolása
6. Társaságok tulajdonában álló járművekre vonatkozó szabályok
7. Az autópályamatrica-elszámolás, az üzemanyag-megtakarítás
Az információs füzet itt érhető el.
A hivatali, üzleti utazás
Az Szja tv. szerint hivatali, üzleti utazás:
- a magánszemély jövedelmének megszerzése, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás kivételével -. Ide kell érteni különösen a kiküldetés vagy a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatásban, más munkáltatónál végzett munka miatti utazást. Nem kell ideérteni az olyan utazást, amelyről a dokumentumok és körülmények valós tartalma alapján, akár közvetve is megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali, üzleti, az országgyűlési képviselő, a nemzetiségi szószóló, a polgármester, az önkormányzati képviselő e tisztségével összefüggő feladat ellátása miatt szükséges utazás (a lakóhelytől való távollét),
- a magánszemély törvényben megállapított különleges jogosítványt gyakorló, belföldi székhelyű jogi személynél, egyéb szervezetnél betöltött tisztségéhez, vagy az említett jogi személy tagsága mellett működő külföldi vagy belföldi székhelyű jogi személynél, egyéb szervezetnél betöltött tisztségéhez kapcsolódó utazása, akkor is, ha a magánszemély nem áll munkaviszonyban az említett jogi személlyel, egyéb szervezettel.
A gépjárművek üzemeltetési költségei
A gépjárművek üzemeltetésének költségei üzemanyagköltségből és fenntartási, javítási, felújítási költségekből állnak. Így például nem része az üzemeltetési költségeknek az úthasználat díja, a garázsbérleti díj, a parkolás díja.
Az üzemanyag-felhasználás költségét az útnyilvántartásban szereplő üzleti, hivatalos célból megtett kilométerek alapján a kormányrendeletben4 meghatározott fogyasztási normák figyelembevételével lehet elszámolni. A kormányrendelet egyrészt gépkocsitípusonként, másrészt a gépkocsi lökettérfogata szerint határozza meg a fogyasztási normát. A magánszemély választhat a kétféle fogyasztási norma közül. Egy negyedéven belül azonban csak az egyiket lehet alkalmazni, a kétféle fogyasztási normát vegyesen nem.
Az üzemanyag áraként a NAV által közzétett ár, vagy a számlák szerinti üzemanyagár vehető figyelembe. A költségelszámolásnál negyedéven belül csak egyféle módszer alkalmazható.
