A NAV közhiteles nyilvántartást vezet azokról az adózókról, amelyeknek nincs köztartozásuk. Ez a köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA). Számos előnye van annak, ha egy adózó szerepel ebben az adatbázisban: ez igazolja az adózó megbízhatóságát, gyorsíthatja az ügyintézést, kiválthat egyes igazolásokat. Az adóhatóság egy tájékoztató füzetben összegyűjtötte a KOMA-val kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, milyen előnyei vannak a felvételnek, az hogyan kérhető és milyen feltételei vannak.
Tájékoztatót tett közzé honlapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) a köztartozásmentes adózói adatbázisban való részvétel előnyeiről. A KOMA több helyzetben is megkönnyíti az adózók dolgát, erről az Adózóna cikke számolt be.
A felvétel előnyei
Az adatbázisban szereplés helyettesíti például a tartozásmentességről szóló NAV-igazolást azokban az esetekben, amikor annak meglétét jogszabály írja elő. Ez azt jelenti, hogy igazolásként el kell fogadnia az igazolást kérőnek – például a pályázat kiírójának – a KOMA-szereplést igazolásként.
Amennyiben viszont a köztartozásmentességről szóló igazolás bemutatását nem jogszabály írja elő, vagy a köztartozásmentességen kívül más NAV-nyilvántartásban szereplő adatot is igazolni kell, akkor az igazolást kérő dönti el, hogy elfogadja-e az igazolás helyett a KOMA-szereplést.
A KOMA további előnyei:
- ingyenes: illetékmentes a felvételi kérelem az adatbázisba;
- nyilvános: az adatbázis regisztráció nélkül megtekinthető a NAV honlapján;
- aktuális: az adatbázis minden hónap 10-én frissül;
- hiteles: igazolhatja az adatbázisban szereplő pénzügyi megbízhatóságát az üzleti partnerek számára;
- biztosítékmentességet jelent: 2 éves működés mellett a szereplés kiváltja a kockázati biztosítékot az ekáerben.
Hogyan kérhető a felvétel?
A felvételt kizárólag elektronikusan, a KOMA-nyomtatvány benyújtásával lehet kérni. A KOMA-nyomtatvány az ONYA felületen, vagy a NAV honlapján (www.nav.gov.hu) a Nyomtatványkitöltő programok menüpontban érhető el.
Az egyéni vállalkozók és az adószámos magánszemélyek eldönthetik, hogy adóazonosító jellel, adószámmal vagy egyszerre mindkettővel szerepelnek a KOMA-ban.
Mindkét azonosítóval akkor szerepelhetnek, ha a felvételt két külön nyomtatványon nyújtják be: az egyiken az adószámot és az adóazonosítót, a másikon csak az adóazonosító jelet tüntetik fel.
Amennyiben az adózó adószámmal és adóazonosító jellel is szerepel az adatbázisban, akkor mindkét azonosító alapján lekérdezhető tartozásmentessége. Ha az adószáma megszűnik, de a többi feltételnek megfelel, akkor az adóazonosító jellel továbbra is a KOMA-ban marad.
Nyilatkozat szükséges
Az adózónak a KOMA-nyomtatványon nyilatkoznia kell arról, hogy a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz vagy tett.
A KOMA-nyomtatványon kezdeményezhető a kérelem visszavonása is és a törlés az adatbázisból.
További információk az adatbázis előnyeiről a NAV-tájékoztatójában olvasható.
