Vége a papírnyugtáknak, radikális változás jön a boltokban

Egy korszak végéhez közeledünk: a papírnyugták helyét fokozatosan az elektronikus pénztárgépek veszik át, amelyek egyszerűsítik az adminisztrációt és csökkentik a vállalkozások terheit. A frissen hatályba lépett rendelet értelmében 2028 nyaráig még használhatók az online pénztárgépek, de már idén júliustól üzembe helyezhetők a NAV által engedélyezett e-pénztárgépek.

Kevesebb adminisztráció és alacsonyabb költségek

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) arra hívja fel a figyelmet, hogy az e-pénztárgépek nemcsak a papírmentes nyugtaadást biztosítják, hanem a vállalkozások számára egyszerűbb kezelhetőséget és költségcsökkenést is eredményezhetnek. Ez különösen a kisvállalkozások számára jelent előnyt, akik eddig kézi nyugtát alkalmaztak.

Egyszerűsödő engedélyezési folyamat

A következő hónapokban a NAV szakemberei végzik el az új típusú pénztárgépek vizsgálatát és engedélyezését. A rendszer szigorúan ellenőrzi a nyugták kiállítását és beküldését az úgynevezett nyugtatárba, amely tíz évig tárolja az adatokat. Az intézkedések célja az adóügyi szabályok betartásának biztosítása.

Széleskörű elterjedés várható

A pénztárgép használatra kötelezett vállalkozások – beleértve a kiskereskedőket, éttermeket, taxisokat, gyógyszertárakat és konditermeket – jelenleg több mint 200 ezer online pénztárgépet használnak. Az új rendszer bevezetésével 2028. július 1-ig még megtarthatják a régi típusú pénztárgépeiket, de a NAV szerint érdemes minél hamarabb áttérni az e-pénztárgépekre, mivel ezek hosszú távon jelentős megtakarítást eredményezhetnek.

Csökkenő szervizköltségek és egyszerűbb üzemeltetés

A jelenlegi online pénztárgépekhez képest az e-pénztárgépek üzemeltetése kevesebb költséggel jár. Míg az online pénztárgépek évente kötelező szervizelést igényelnek, addig az új rendszerben erre csak akkor van szükség, ha azt a felhasználó kéri. Ezzel a vállalkozások évente akár 25 ezer forintot is megspórolhatnak.

Okostelefon és applikáció – ennyi elég az átálláshoz

A NAV egy ingyenesen elérhető e-pénztárgép alkalmazást is fejleszt, amely okostelefonon futtatható. Ehhez csupán egy egyszerű nyugtanyomtató szükséges azok számára, akik továbbra is papíralapú bizonylatot szeretnének biztosítani ügyfeleiknek.

A vásárlók számára is számos előnyt kínál az új rendszer, hiszen az elektronikus nyugták révén könnyebben nyomon követhetik vásárlásaikat, és egyszerűbben hozzáférhetnek a garanciaérvényesítéshez szükséges dokumentumokhoz. Ehhez elegendő letölteniük a vevői applikációt mobiltelefonjukra.

Anonimitás és adatbiztonság

Az e-pénztárgépek egyik fontos tulajdonsága, hogy a vásárlás során nem rögzít személyes adatokat, így a vevők anonimitása megmarad. A biztonságot egy speciális kriptográfiai megoldás garantálja, amely biztosítja, hogy az eladó és a NAV sem férhet hozzá személyes információkhoz.

Kétféle e-pénztárgép közül lehet választani

Júliustól kétféle e-pénztárgép használható: a hardveralapú és a felhőalapú változat. Azok a vállalkozások, amelyek jelenleg online pénztárgépet használnak, a jövőben vagy a hardveralapú e-pénztárgépre válthatnak, vagy megtarthatják a régi rendszerüket. A hardveralapú készülékek egy beépített adóügyi egységgel kommunikálnak a NAV szervereivel, míg a felhőalapú változat egy okostelefonos alkalmazás, amely jelentős megtakarítást eredményezhet, hiszen nyugtánként legalább 10 forint spórolható meg vele.

Nemzetközi szinten is mintaként szolgálhat

A NAV úgy véli, hogy a magyar fejlesztésű e-pénztárgép-rendszer – az online pénztárgépekhez hasonlóan – világszerte követendő modellé válhat. Az új rendszer nemcsak a vállalkozások adminisztrációs terheit csökkenti, hanem a tisztességes adózók védelmét és a gazdaság fehéredését is elősegítheti. Az online pénztárgépek bevezetése után a kiskereskedelemben 20-26 százalékos, a vendéglátásban pedig 30-40 százalékos bevételnövekedést tapasztaltak, ami azt mutatja, hogy a digitális megoldások elősegítik a jogkövető magatartást.