Júliustól jóval szigorúbb lesz a NAV online adatszolgáltatási rendszere

A korábbinál jóval szigorúbb lesz 2025. július 1-től a NAV online adatszolgáltatási rendszere. Több, eddig csak figyelmeztetést eredményező adatszolgáltatási probléma onnantól hibának minősül, a hibás számlákat pedig visszautasítja az adóhatóság. Az adószakértők szerint minden vállalkozásnak érdemes felülvizsgálnia a számlázási folyamatait, különösen azoknak, akiknél automatizált adatküldés működik.

Az adóhatóság júliustól életbe lépő változtatásai gyökeresen érinthetik a vállalkozások mindennapjait: 21 figyelmeztető kódot („WARNING”) hibának („ERROR”) minősít át a NAV, így ezek a hibák a továbbiakban érvénytelenítik az adott számla adatszolgáltatását - írta az Adózóna.

A leggyakoribb problémák az áfakódok helytelen megadásához, a vevő adószámához, illetve a módosító számlák hibás hivatkozásaihoz kapcsolódnak – ezekből pedig már egy kisebb cég is tucatnyit generálhat havonta.

„Az érintett vállalkozások jelentős része nem is tud róla, hogy hibás adatszolgáltatás fut náluk automatikusan a háttérben. Július után azonban ők is kénytelenek lesznek ezekkel foglalkozni, ugyanis ezek a problémák már nemcsak figyelmeztetések lesznek – hanem olyan hibák, amelyek miatt a NAV nem fogadja be a számlaadatszolgáltatást, ami áfabevallási eltéréseket és akár adóhatósági ellenőrzést is eredményezhet” – mondta Antretter Erzsébet, a Niveus adótanácsadási üzletágának vezetője.

Automatizált hiba miatt ellenőrzés következik

A NAV rendszeréből visszapattant számlák nem fognak szerepelni a vevő M-lapján, ami súlyos problémát okozhat a bevallások egyeztetésekor. Ráadásul 2025-től az adóhatóság új típusú, úgynevezett adategyeztetési eljárást is indít, amelyben már az online számlaadatok és az áfabevallások közötti eltérések automatikus kiszűrésére törekszik.

„Sok cég még mindig abban a hitben él, hogy a számlázóprogram automatikus NAV-kapcsolata garancia a hibamentes működésre. A valóság ezzel szemben az, hogy a hibás adószám, egy rosszul kiválasztott áfakód vagy egy elfelejtett hivatkozás könnyen meghiúsíthatja az egész adatszolgáltatást” – tette hozzá a Niveus szakértője.

Mit tehetnek a cégek?

A szakértő szerint az első és legfontosabb lépés a jelenlegi folyamatok auditálása: 

• milyen adatok kerülnek ki a számlázóból a NAV felé,
• milyen szabályrendszer alapján működik az automatikus adatküldés, és
• van-e emberi kontroll ezen a ponton. 

Emellett új típusú szoftveres validációk, tesztelések és oktatások is javasoltak, különösen ott, ahol több cég, telephely vagy rendszer érintett egyszerre.

Időzített adókockázat van

A NAV júliusi változtatása csak az első lépés: a hivatal többször jelezte, hogy az online számlaadatszolgáltatás lesz az ellenőrzések új alapja, amelyben a mesterséges intelligenciát is egyre aktívabban használják. Ezért az automatizálás önmagában nem elég – a digitális megfelelőséghez most már folyamatos kontroll és szakértői háttér is kell - írták.