A tehéntartás támogatása megköveteli az igénylőktől, hogy az állatokat birtokon tartsa. Ezen túl be kell jelenteni az esetleges kiesést és pótlást. A birtokon tartási kötelezettség időszaka hamarosan véget ér. Ehhez kapcsolódva rövidesen kezdődnek a Magyar Államkincstár helyszíni ellenőrzései.
A kiesést és pótlást azoknak kell bejelenteni, akik termeléshez kötött, illetve átmeneti nemzeti tehéntartás támogatási kérelmet nyújtottak be. Azok is kötelesek ezt megtenni, akiknél a kötelező birtokon tartási időszak alatt a kérelemben bejelentett egyedek az ügyfél állományából kiestek. A birtokon tartási kötelezettség a támogatási kérelem benyújtását követő naptól számított 6 hónapig áll fenn. Az állat kiesésének bejelentése és megfelelő pótlása esetén a birtokon tartási kötelezettség teljesítettnek tekintendő.
Kiesésnek minősül az állat állatorvos által igazolt kényszervágása vagy elhullása, valamint a tenyésztési selejtnek minősülő egyednek az ENAR nyilvántartás alapján igazoltan kizárólag hazai vágásra (kényszervágás) történő selejtezése. Ilyen esetekben a kiesett állat a támogatási feltételeknek a támogatási kérelem benyújtásának napjától megfelelő állattal a kiesés
időpontjától pótolható.
A birtokon tartási időszak alatt kieső egyedet a kieséstől számított 60 napon belül a kérelmező saját költségén pótolni köteles. A pótlás csak abban az esetben fogadható el, ha
a) a kieső állatnak a nyilvántartásból történő kijelentése a Szarvasmarha ENAR rendeletnek megfelelően megtörténik,
b) a mezőgazdasági termelő a kiesés tényét és a pótlásként beállított állatot legkésőbb a pótlásra előírt határidőt követő tizenöt napon belül, a kötelező birtokon tartás utolsó hatvan napjában kieső és nem pótolt állatokat a kiesést követő tizenöt napon belül, a kiesés okát igazoló állatorvosi igazolást mellékelve elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül a Kincstár
felé bejelenti,
c) a pótlásként beállított állatnak a nyilvántartásba történő bejelentése a Szarvasmarha ENAR rendeletnek megfelelően megtörténik.
Az állat más tartónak továbbtartásra vagy exportra történő értékesítése még állatorvosi igazolással együtt sem fogadható el kiesésként. Tehát a birtokon tartási időszak alatt történő értékesítés esetén az állat után támogatás a továbbiakban nem jár, és büntetés jár érte.
A kiesés-pótlás bejelentés kizárólag elektronikus úton, a www.mvh.allamkincstar.gov.hu honlapon található elektronikus bejelentő felületen tölthető ki, és kizárólag az ügyfélkapun keresztül, elektronikus úton nyújtható be.
A kiesés tényének és a pótlásként beállítani kívánt állat azonosító számának bejelentésére irányadó határidő:
– legkésőbb a pótlásra előírt határidőt (kieséstől számított 60 nap) követő 15. nap,
– a kötelező birtokon tartás utolsó hatvan napjában kieső és nem pótolt állatok esetében a kiesést követő 15. nap.
A bejelentést KÖTELEZŐEN elektronikus úton kell benyújtani, nincsenek papír alapon rendszeresített nyomtatványok. Amennyiben papír alapú nyomtatványon készül a bejelentés, azt a támogatási döntés meghozatala során nem veszik figyelembe.
A korábban postán benyújtott kiesés-pótlási jelentéseket nem szükséges elektronikus úton újból benyújtani.
Fontos, hogy a bejelentéshez a kieső egyednél a kiesés okáról szóló állatorvosi igazolás másolatát is csatolni kell.
Termeléshez kötött tehéntartás támogatása esetében az igazolást csak hatósági állatorvos vagy járási főállatorvos állíthatja ki.
